清单、批次和报告编号,一封邮件写全
适合把品类清单、起订数量、交付城市、期望时效连同报告编号一起发过来。信息写全了,回复里就能直接带上对应的价格档位和可约的交付时段,不用再来回补问。
工作日四小时内响应;核对检测报告编号,请在邮件中注明报告编号与产品批次。
01
要说得细、要留痕、要附编号的,走邮件;想当场问清档位和时效的,打电话更快。
适合把品类清单、起订数量、交付城市、期望时效连同报告编号一起发过来。信息写全了,回复里就能直接带上对应的价格档位和可约的交付时段,不用再来回补问。
工作日四小时内响应;核对检测报告编号,请在邮件中注明报告编号与产品批次。
适合已经定了品类、想当场确认起订档位与交付时段的采购,也适合催一催在途订单的进度。电话里三分钟能对齐的事,不必等邮件往返。
服务时段为工作日 9:30 至 18:00;非工作时段提交的信息,会在下一个工作日优先处理。
02
下面几项是顾问最先要问的。先对着勾一勾,缺哪项补哪项,第一次联系就能谈到位。想先自己比一比区间,可以翻 产品与档位。
03
报告编号与产品批次是一组对应关系,两个一起给到,我们才能定位到具体那一批。
邮件主题加这个前缀,会直接进到质检方向的待办里,不必先经过一次转派。
把完整编号和产品批次各写一行。编号通常是字母前缀加 8 位数字,比如 A2K8-03947165。
是想确认常规指标的结果,还是需要加测项目的出具时间,说清楚可以一次给全。
核对结果按邮件原路回复,需要纸面件或样品处理的,在回复里说明去向就行。
编号写法示例
A2K8-03947165
样品到达后 2 个工作日内出具报告;核对完成后,样品可按您的要求退回或按流程处理,留存期为 30 天。
04
从您按下发送键开始,下面这几步就是常规节奏。赶上旺季排产,顾问会提前跟您打个招呼。
0–4 小时
客服在四小时内回一句「收到」,同时把您的问题交给原料、交付或质检其中一位顾问,附上您提供的品类与数量。
当日或次日
按您报的品类、交付城市和起订量,回复里会列出对应的价格档位区间、可选的交付方式,以及大致的到货天数。
2 个工作日
样品到达后 2 个工作日内出报告,报告编号与产品批次一一对应,会随回复一并给到您。
订单在途及之后
咨询记录在工单系统中留存,您再次来问时,报一个批次号就能调出之前的沟通内容,不必从头讲一遍。
05
涉及包装打样、批次抽检这些要上手看的环节,见面谈效率更高。
站内公示的联系地址
上海市浦东新区张江高科技园区博云路56号6层
到访前请先用邮箱或电话约一下时间。我们会按您要谈的方向,提前安排原料、交付或质检的顾问在场,您到了就能直接进入正题。
服务时段
09:30 – 18:00
工作日受理,非工作时段提交的信息会在下一个工作日优先处理。若需核对检测报告编号,请在邮件中注明报告编号与产品批次。
您把品类、数量和交付城市讲清楚,剩下的事交给我们。工作日四小时内,原料、交付、质检三个方向都会有人接住您的问题。